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| 系统引言 |
| 对采购全过程进行跟踪管理，监督和控制采购单的执行，控制物料储备合理，对供货商实行供货商资料、供货历史、供货排名及可供物料清单等信息管理。 |
| 主要功能 |
| ◆ 供应商资料维护 |
| ● 提供供应商全称、联系人、电话、传真、地址等基本资料的维护； |
| ● 提供供应商可供物料清单信息维护。 |
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| ◆ 采购申请 |
| ● 各部门提出自己的采购申请，审核通过后，由采购专员负责进行采购； |
| ● 提供请购单及完整采购审批流程。 |
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| ◆ 商品采购/采购单跟踪 |
| ● 供应商资料直接生成采购订单； |
| ● 支持物料采购或成品调货操作； |
| ● 采购单允许分批送货，支持标准采购单HTML格式打印； |
| ● 对采购单作全面跟踪，随时掌握采购数量、已送货数量，退货数量、延期天数等动态信息。 |
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| ◆ 采购价格查询 |
| ● 可查询某个商品所有供应商的历史采购价格； |
| ● 可查询某个供应商所有商品的历史采购价格； |
| ● 可查询某个供应商某个商品的所有历史采购价格； |
| ● 可查看记录对应的采购订单及采购入库单详细信息。 |
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| ◆ 供应商结算/供应商对帐单 |
| ● 选择时间段实时统计供应商采购结算金额； |
| ● 选择时间段随时查看供应商采购入库、采购退货记录； |
| ● 实时统计供应商总结算金额、已付款金额、应付款余额； |
| ● 可按年查看12个月的供应商结算金额、已付款金额、应付款余额详细信息； |
| ● 系统自动生成标准供应商对帐单，与供应商进行对帐； |
| ● 可随时查看供应商历史对帐单详细信息。 |
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| ◆ 供应商采购排行/供应商采购分析 |
| ● 按年、月统计查看供应商采购金额排行，并可查看对应详细采购入库、采购退货记录； |
| ● 图形化显示供应商采购数量、退货数量比例及送货延期状况。 |
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| 优点 |
| ● 有条理的储存及管理供应商的详细资料； |
| ● 协助分析及选取合乎标准的供应商； |
| ● 加强品质监控及货运期的掌握； |
| ● 环环相扣设计，提高资料准确性，减少采购订单处理时间，节省人力资源； |
| ● 精简采购程序，从而降低采购成本。 |
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