截止到2010年底，我国中小企业和非公有制企业的数量已经超过4722万户，占企业总数99.8%，创造最终产品和服务的价值相当于国内生产总值的60%，提供了全国80%城镇就业岗位，上缴税收50%，为创新型国家的建设作出很大贡献，完成65%的发展专利，75%企业技术创新。而近年来，中小企业的发展却受到严重的影响，国家出台《关于加快推进信息化与工业化深度融合的若干意见》，加强中小企业两化建设。
但据调查，到目前为止，42.6%的企业认为市场上的中小企业信息化解决方案及配套产品过于昂贵。这在一定程度上制约了中小企业信息化发展，33.2%的企业认为目前用到的IT产品和服务不适合企业需求。20.1%的中小企业认为信息化效果不明显，排在中小企业信息化建设和应用问题第一位。
对于中小企业来说，开展信息化就是看中了它的“钱”途，要想获得更多的利益，则需从内外方面入手。
一：规范内部管理
“两化”文件要求，中小企业应建成以质量、计划、财务、设备、生产、营销、供应链、人力资源、安全等环节为重点的企业管理信息化，加强研产供销、经营管理与生产控制、业务与财务全流程的统一管理信息平台，实现产品开发、生产制造、经营管理等过程的信息共享和业务协同。
在这个过程中，企业应利用一系列软件、系统对各个流程进行规范管理，根据调查发现，在目前国内中小企业信息化推进中，即时聊天、邮箱等沟通工具普及最高。
拿邮箱来举例，它方便企业内部人员交流，也帮助企业发送各类信息给客户。尤其是企业邮箱，它帮助企业架构无限层级，可以对某一层级人员群发邮件，而不用依次输入邮箱地址。它支持以企业网站域名作为邮箱后缀，企业可以添加企业信息，设置LOGO，充分展示企业形象。 如“2010年度中国企业邮箱全面测评第一名”磐邮，拥有300G/用户的容量，运用微软Exchange技术，能高效反垃圾防病毒、稳定可靠、协同办公性能优异，是中小企业进行企业管理的重要工具。
由于采用了云计算技术，磐邮的价格比服务器硬盘还便宜。这也解决了中小企业对于信息化解决方案昂贵的顾虑。
二：高效外部营销
良好的管理是为了支持有效的经营，对于中小企业来说，营销才是王道。而中小企业受制于人才缺乏，想要建立强大的营销系统比较困难，在信息化推进中，建立企业网站则是开展营销的第一步。 |
