1、将库存报表导出为EXCEL文件；
2、打开EXCEL文件，在最右边的第一个空白列（第二行）写一个EXCEL公式，公式为“ =上月结存+本月收入-本月支出-本月结存 ”，譬如（=D2+E2-F2-G2），输入完毕，敲回车键；
3、将写好公式的那一列向下拉直到最结尾处；
4、写入公式的那一列会显示对应的数值（按EXCEL这一列进行大小排序），如果数值显示为0，则表示该条数据统计正确，否则则表示该条数据统计错误，需要修改对应单据重新统计该条数据。