问:
Windows2000 server如何收发传真?
答:
   用电脑来充当传真机的角色早已不是什么新鲜事儿了,但许多传真软件的安装、设置与使用连“老鸟”们都感觉比较繁琐,更别提普通的办公室工作人员了。所以大家还是一如既往地在电脑中写好文件,打印出来再拿到传真机上去发,在遇到有传真进来而传真机刚好没纸时更是手忙脚乱。
 
自从我将操作系统升级到Windows 2000后便开始在工作中使用其内置的传真功能,从此再也不用拿着文件到公司的传真机上排队了。你想试一试吗?请跟我来,10分钟之后你将拥有一个使用简便、功能强大的传真机。
   一、设置传真机,收传真
   首先要保证你的MODEM工作正常,之后按以下步骤设置传真机。
   点击“开始”→“设置” →“控制面板” →“传真”,弹出“传真属性”窗口。该属性窗口有四个选项卡,用于设置传真机,如图1。
   1.用户信息:在这里,你可以填入姓名、传真号码、公司名称等内容。如果发送传真时选择带有封面,所填写的内容将会自动在发出传真的封面上反映出来。
   2.封面:你可以根据自己的需要来设置封面。按“打开”或“新建”按钮,将打开一个封面编辑器,可以用来修改或创建封面。
   3.状态监视器:选中“显示状态监视器”,则在收发传真时会弹出状态窗口,选中“播放声音”,则在收发传真时会模拟电话铃音,很酷的呀!当然前提是你有声卡并设置好了声音属性。如你需要手动接收传真,请选中“为第一个设备启用手动应答”。
   4.高级选项:这是最重要的一项!有些朋友抱怨Windows 2000的传真功能不好用,只能发而不能收,原因就是这里没有设置好。在图1的“高级选项”卡中按“打开传真服务管理控制台”按钮,弹出“传真服务管理”窗口,如图2。
   点选窗口左半部的“设备”,则在右半部会显示出设备名称,该设备即你的MODEM,右击这个设备,选“属性”,弹出设备属性窗口,共有“常规”和“收到传真”两张选项卡,如图3。
   Windows 2000默认的状态是不接收传真,如要让电脑接收传真,需要在“常规”选项卡中选中“启用接收”,并根据需要改变“应答前响铃次数”,确定后则在有传真到来时,响铃若干次后电脑就会发出传真信号开始接收(自动接收状态)。在“收到传真”选项卡中,可以设置电脑收到传真后如何处理,你可以设置在打印机输出,也可以设置在硬盘中保存。
   至此,传真机准备就绪了,任务栏右下角出现了一个传真机的小图标,点这个图标,将弹出如图4所示的传真机状态窗口。选中上面的“以传真应答下一个电话”为自动接收,否则为手动接收。
  怎么样?就这么简单!
   二、发送传真
   会打印文件就会发送传真。在Windows 2000中发送传真与打印文件很相似――将文件“打印”到传真机上。因此无论文字与图形,凡是能够打印的文件,都可以用传真的形式发送出去。Windows 2000传真功能的兼容性,是我所遇到的传真软件中最好的一个(别笑我孤陋寡闻)。我们以常用的WORD为例:
   1.文件编辑完毕后,点击菜单“文件”→“打印”,弹出典型的“打印”窗口,如图5。在“名称”的下拉列表中,选中“传真”后确定。
   2.弹出“欢迎使用发送传真向导”窗口,按“下一步”继续。
   3.填写接收方的传真号码等信息,如图6,按“下一步”继续。
   4.添加封面。一般的公务传真都应有封面,以示正规。如你想为即将发出的传真添加封面,你可以在此选中“包括封面。使用下列摸板”,并在“封面模板”的下拉菜单中选择一种系统预置或自己设计的摸板,如图7,按“下一步”继续。
   5.安排传输日程,在此选择立即发送或定时发送,按“下一步”继续。
   6.向导结束,按“完成”开始发送传真。
   现在,你的电脑已经是一部现代化的传真机了,怎么样,又找到了一个理由升级你的“酒吧”了吧?其实Windows 2000中还暗藏着许多宝藏呢,朋友们,一起去发掘吧!

[打印本页]
  [关闭窗口]